KantoorHeemstede privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen en verwerken en wat jouw rechten zijn op dit vlak. Om mogelijk geïnteresseerde huurders zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, verzamelen we een aantal persoonsgegevens. KantoorHeemstede ontvangt jouw persoonlijke informatie alleen als je huurder bent in ons gebouw, of wanneer je ons zelf een e-mail stuurt. Deze informatie bewaren wij zorgvuldig om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Je kunt ons altijd een mailtje sturen en vragen welke gegevens we van je hebben.

Hieronder lees je welke gegevens we verzamelen en waarom.

Welke informatie verzamelt KantoorHeemstede van je?

- Je e-mailadres (nadat je ons hebt gemaild)
- Je naam
- Je telefoonnummer

Als je bij ons gaat huren verzamelen we ook van je:
- Je bedrijfsgegevens (vestigingsadres bedrijf, KvK-nummer)
- Indien geen KvK-nummer: een rijbewijs/paspoort/ID-nummer
- Betaalgegevens

Ook houden we voor het beheer van de wachtlijst voor kantoorruimtes bij met daarop je naam, e-mailadres en op welke datum je een mailtje hebt gestuurd.

KantoorHeemstede gebruikt je gegevens voor de volgende doeleinden:

- Het beheren van het bijhouden van onze wachtlijst, om je te kunnen informeren wanneer er een ruimte bij ons vrijkomt;
- Het opmaken van een huurcontract als je bij ons huurt;
- Voor interne mailings als huurder;
- Voor externe mailings als geïntereseerde;
- Voor facturatie

KantoorHeemstede neemt verschillende passende technische en organisatorische maatregelen om jouw (persoons-)gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met directie@kuiperbeleggingen.nl.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

KantoorHeemstede bewaart gegevens niet langer dan voor de verwerkingsdoeleinden noodzakelijk is of wettelijk verplicht is. Facturen moeten bijvoorbeeld 7 jaar worden bewaard na factuurdatum voor de Belastingdienst. Je mag altijd opvragen welke persoonsgegevens wij van je hebben en wat we daarmee doen. KantoorHeemstede houdt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving op elk moment wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.